活用事例
報告する方の役職や仕事を問わず使えます。よくある場面を6つご紹介します。
ご紹介する会社・人物・報告の内容は、すべて架空の例です。
グループ会社の役員
子会社の役員 → 親会社の担当役員・経営企画部
場面
子会社の取締役が、経営会議や取締役会のあとに、決まったことを親会社へ報告します。
これまでの悩み
- 会議のあと、報告書を書く時間が取れない
- 報告の書き方が人によってそろわない
- 親会社に届くまでに日数がかかる
RepoCall では
- 会議のあと、移動の車内などで話すだけです。予定表と連携すると、会議の終わりにお知らせが届きます。
- A社の報告はA社の担当役員へ、のように、会社ごとに送り先を設定できます。
- 秘書が内容を確かめてから送る設定もできます。
届く報告書の例（抜粋）
件名
11月 経営会議のご報告
要旨
新工場の稼働を来年4月に始めることを決定しました。
設備投資は当初の計画どおりです。
来月から人員の採用を始めます。
設定の例
| 送り先 | 会社・部署ごと |
|---|---|
| 秘書の確認 | あり |
| 予定表 | 連携する |
営業
営業担当 → 上長・営業管理
場面
営業担当が、取引先との商談のあとに、上長と営業管理の担当へ商談の報告を送ります。
これまでの悩み
- 報告や日報を、帰社してからまとめて書くことになりがち
- 時間がたつと、金額や次の約束が抜けやすい
- 報告の詳しさが人によって違う
RepoCall では
- 商談のあと、車を停めてから話すだけです（運転中は使わないでください）。
- 金額・日付・名前は、読み上げと画面の太字で確かめてから送ります。
- 送り先は「本人の上長」と「営業管理（全員共通）」を組み合わせられます。
届く報告書の例（抜粋）
件名
サンプル工業様 商談のご報告
要旨
来期の契約更新で、数量を2割増やす方向で合意しました。
正式な見積もりを11月20日までに提出します。
先方の決裁者は購買部長です。
設定の例
| 送り先 | 報告する方ごと＋すべて |
|---|---|
| ご本人の控え | あり |
| 予定表 | 連携する |
店舗・拠点
店長・拠点長 → エリアの責任者
場面
店長や拠点長が、1日の終わりに、売り場の様子・人の配置・設備の不具合をエリアの責任者へ報告します。
これまでの悩み
- 閉店後の事務作業が長くなる
- 報告の項目がそろわず、店どうしを比べにくい
- 設備の不具合の連絡が遅れる
RepoCall では
- 締めの作業のあと、話すだけで日報ができます。
- 書式の項目に沿って AI秘書がおたずねするので、毎日同じ項目がそろいます。
- 店舗（会社・部署）ごとに、エリアの責任者へ届くよう設定できます。
届く報告書の例（抜粋）
件名
11月12日 駅前店の日報
要旨
来店数は前の週と同じくらいでした。
冷蔵ケース1台の温度が上がりやすく、点検を依頼しました。
明日は遅番が1名足りません。
設定の例
| 送り先 | 会社・部署ごと |
|---|---|
| 秘書の確認 | なし |
| 予定表 | 使わない |
現場・保守
現場の担当者 → 事務所・工事部
場面
現場の責任者や保守の担当者が、作業のあとに作業の報告を、トラブルのときは第一報を事務所へ送ります。
これまでの悩み
- 手袋や工具で手がふさがり、その場で文字を打てない
- 作業の報告は、事務所に戻ってから書くことになる
- トラブルの第一報が電話だけで、記録に残らない
RepoCall では
- 作業を終えたら、スマートフォンに話すだけです。
- AI秘書が事故やトラブルなど急ぎの内容と判断した報告は、報告書とは別に、要旨を至急の送り先へすぐにお届けします。
- 報告書は Word で残るので、あとから経緯をたどれます。
届く報告書の例（抜粋）
件名
B棟 空調設備 点検のご報告
要旨
定期点検を終えました。
2号機の送風機に異音があり、部品の交換が必要です。
交換は11月18日に行う予定です。
設定の例
| 送り先 | 会社・部署ごと |
|---|---|
| 至急の送り先 | あり |
| 予定表 | 使わない |
経営者
経営者 → 秘書・幹部
場面
経営者が、出張・面談・会食のあとに、決まったことや指示を秘書や幹部へ伝え、記録に残します。
これまでの悩み
- 音声メッセージで送ると、受け取る側が聞き直してまとめ直す必要がある
- 口頭の指示が記録に残らず、あとで確かめられない
RepoCall では
- 音声メッセージを送る感覚で、移動の合間に話すだけです。
- 決まったこと・担当・期限に整理された文書で届くので、受け取る側はすぐに動けます。
- ご本人あての控えも届きます。
届く報告書の例（抜粋）
件名
サンプル物産様との面談の記録
要旨
来年3月に共同の販売会を開くことで合意しました。
条件の調整は営業部長が担当します。
契約書の案を今月中に準備します。
設定の例
| 送り先 | 報告する方ごと |
|---|---|
| ご本人の控え | あり |
| 予定表 | 連携する |
顧問・社外役員
顧問・社外取締役・監査役 → 社長・派遣元の部署
場面
顧問や社外取締役・監査役が、会議や現地の視察のあとに、所見を社長や派遣元の部署へ伝えます。
これまでの悩み
- 報告書の形にするのが手間で、口頭で伝えて終わりがち
- 何をどう伝えたかが記録に残らない
RepoCall では
- 大きな文字と大きなボタンで、次にすることを一つずつ表示します。
- 端末への設置は、当社または秘書の方が行います。
- 送り先は、報告する方ごとに設定できます。
届く報告書の例（抜粋）
件名
工場視察の所見
要旨
安全の掲示と通路の整理は改善が進んでいます。
夜間の点検記録に空欄が見られます。
次回の取締役会で、対応の状況の報告を求めます。
設定の例
| 送り先 | 報告する方ごと |
|---|---|
| 秘書の確認 | あり |
| 予定表 | 連携する |
自社の報告に合うか、ご相談ください
今お使いの報告書の書式と、報告の流れをおうかがいして、使い方をご提案します。